RODO przepisy dotyczące danych osobowych, zapraszam do wpisu prezentującego w praktyce jak je stosować.
Co to jest RODO?
RODO – unijne rozporządzenie o ochronie danych osobowych: Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Ma ono ujednolić i wzmocnić ochronę danych osobowych obywateli w Unii Europejskiej. Rozporządzenie to weszło w życie 24 maja 2016 r.
Jak stosować przepisy RODO?
Zalamo przygotowało specjalne narzędzie przydatne dla fotografów:
- zbieranie zgód od uczestników sesji w sesjach prywatnych, ślubach, jak i dla sesji robionych w szkołach i przedszkolach
- narzędzie pozwalające zgłosić prośbę o zapomnienie, czy też zmianę danych
- inne potrzebne zgody, przydatne dla fotografów np. zgoda na publikację zdjęć w socjal mediach czy stronie z portfolio
Opcja RODO jest dostępna do sesji w Zalamo:
Klient otrzymuje wiadomość i zgodnie z wymogami przepisów RODO, samodzielnie wyraża zgody:
- przetwarzanie danych
- publikację w portfolio
- Publikację na Facebooku i Instagramie
- Zgoda na oznaczanie na Facebooku i Instagramie
Taką zgodę możemy pobrać jako plik na własny komputer. Daje to możliwość w razie kontroli przedstawienia wyrażenia zgód przez klienta.
Dlaczego korzystam z Zalamo?
Zalamo przedstawiłem w wpisie Zalamo narzędzie dla profesjonalistów, Dlaczego z związku wejścia w życie RODO postawiłem na to narzędzie. Przygotowywane narzędzia dla fotografów zdjęć pozwolą w sposób szybki, skuteczny i zgodny z RODO pozyskać odpowiednie zgody od klientów.
Zapraszam także do innych artykułów przydatnych dla fotografów:
Co zrobić, by móc korzystać z zdjęć w celach marketingowych?
Należy posiadać dobrowolną, wyraźną, najlepiej pisemną (do celów dowodowych) zgodę osoby. Z takowej zgody wyraźnie powinno wynikać, że została udzielona na każdy możliwy sposób wykorzystywania zdjęć. Wyraźnie wskazując także każde pole eksploatacji zdjęć.
Należy wrócić uwagę, że taka zgoda musi być dobrowolna. Nie wolno zmuszać czy rabatować usług w celu uzyskania takowej zgody. Przedstawianie oferty czy cennika usług, które zawierają warunek rabatu w zamian za wyrażenie takiej zgody są niedopuszczalne. Stosowanie takich zapisów może narazić fotografa na poważne konsekwencje np: karę administracyjną czy pozwy od klientów.
Możliwe jest wycofanie zgody na korzystanie zdjęć w celach marketingowych?
Tak, jest to możliwe w każdy chwili przez osobę, która ją udzieliła. Co powoduje cofnięcie zgody? Autor musi zaprzestać korzystania z zdjęć. Klientom także służy tzw. „prawo do zapomnienia” co oznacza, że po cofnięciu zgody fotograf powinien usunąć wszystkie zdjęcia z wszelkich miejsc, gdzie zostały one publikowane (w tym ze wszystkim portali) pod groźbą roszczeń finansowych.
Zapraszam także do innych artykułów przydatnych dla fotografów:
W razie wątpliwości zachęcam do skorzystania z pomocy prawnej adwokata lub radcy prawnego.